Лизинг или закупуване на автомат за кафе: Ръководство за вземане на решение, базирано на данни

Решението дали да лизирате или закупите автомат за кафе за вашия бизнес е от решаващо значение и влияе върху финансирането, операциите и гъвкавостта ви. Няма универсално решение. Най-добрият избор напълно зависи от бюджета, дългосрочните цели и начина, по който предпочитате да управлявате активите си.

Това ръководство разглежда предимствата и недостатъците на лизинга спрямо закупуването, за да ви помогне да вземете разумно и обосновано решение за вашия бизнес.

Бързо сравнение: Лизинг срещу закупуване

Аргументи в полза на лизинг на автомат за кафе

Предимства:

• Запазва капитал и паричен поток

Предимство : Това е най-голямото предимство. Лизингът изисква минимални или никакви първоначални вноски, което ви позволява да запазите паричните средства за други ключови области на бизнеса, като маркетинг или инвентар. Това са оперативни разходи (OpEx), а не големи капитали (CapEx).

• Безпроблемно поддържане и поддръжка

Предимство : Повечето пълни лизингови услуги включват поддръжка и ремонт. Ако машината се повреди, простото обаждане до лизинговата компания осигурява поправка, често без допълнителни разходи. Избягвате неочаквани сметки за ремонт и необходимостта от технически експертиза във вашата организация.

• Максимална гъвкавост и мащабируемост

Предимство : Лизингът е идеален за тестване на ново местоположение или за възможност за следене на технологичните предвидности. В края на лизинговия период (обикновено 3-5 години), можете лесно да се издигнете до най-новия модел с нови функции (например безконтактни плащания, IoT наблюдение) или просто да върнете машината.

• Достъп до по-добра технология

Предимство : Можете да си позволите да предложите висококачествена машина, която би била твърде скъпа за директно закупуване. Това ви помага да предоставяте по-висок клас услуга и да подобрите удовлетвореността на клиентите от самото начало.

Недостатъци:

• По-висока обща цена през целия живот на продукта

Недостатък : Въпреки че месечните плащания са ниски, общата сума, платена през целия срок на лизинга, ще надхвърли дребната продажна цена на машината. На дълга срока е по-скъпо.

• Липса на собствен капитал

Недостатък : Всъщност вие наемате. След като договорът за наем изтече, нямате актив, който да покажете за вашите плащания, освен ако не разполагате с опция за покупка на изгодна цена.

• Договорни задължения

Недостатък : Вие сте обвързани по договор. Прекратяването на наема предсрочно може да бъде трудно и скъпо, често свързано с големи такси. Може също да бъдете задължени да използвате определени разходни материали от наемодателя.

Аргументи в полза на закупуването на автомат за кафе

Предимства:

• По-ниска дългосрочна цена и по-висока рентабилност

Предимство : След първоначалната покупка, постоянните ви разходи са предимно само за суровини и електроенергия. За период от 5–7 години притежаването на автомата е значително по-евтино от наемането, което води до много по-висока рентабилност (ROI), след като машината е напълно изплатена.

• Пълен контрол и печалба

Предимство : Вие притежавате актива напълно. Имате пълна свобода да задавате цени, да избирате всеки доставчик за зехтин/чашки и да запазвате 100% от печалбата. Машината е капиталов актив във вашата счетоводна отчетност.

• Данъчни облаги чрез амортизация

Предимство : Обикновено можете да намалите амортизацията на оборудването от приходите на бизнеса, което осигурява данъчно предимство през полезния живот на машината.

Недостатъци:

• Високи първоначални инвестиции

Недостатък : Закупуването на висококачествена машина за кафе от зърно изисква значителен първоначален капитал, което може да напрегне паричните ви резерви.

• Поемате всички разходи за поддръжка

Недостатък : Всички ремонти, обслужвания и непредвидени повреди са по ваша финансова отговорност. Трябва или да притежавате технически знания, или да предвидите бюджет за договор с трета страна за сервизно обслужване.

• Риск от технологично остаряване

Недостатък : Технологията е фиксирана. Ако нова задължителна функция стане стандарт в индустрията (напр. интеграция с мобилно приложение), оставате с закупената машина, освен ако не инвестираме в нова.

Ръководство за вземане на решение: Кой вариант е подходящ за вас?

Задайте си тези въпроси:

Какъв е текущият ви паричен поток и бюджет?

Ограничен бюджет, нужда от запазване на капитал? → Лизинг

Силни парични резерви, можете да си позволите първоначалната цена? → Купи

Разполагате ли с технически експертен опит или желаете да управлявате ремонти?

Не, искам пасивно участие и предвидими разходи? → Лизинг

Да, или имате доверен сервизен партньор? → Купи

Колко важно е да бъдете в авангарда на технологиите?

Много важно е за моите клиенти/бранда? → Лизинг

Основната, надеждна функционалност е достатъчна? → Купи

Колко дълго планирате да използвате машината?

*Краткосрочна нужда (<3 години) или тестване на пазар?* → Лизинг

*Дългосрочно, стабилно местоположение (>5 години)?* → Купи

Крайната точка

Лизинг ако предпочитате гъвкавост, предвидими месечни разходи и липса на грижи за поддръжка. Това е най-добрият начин да запазите паричната си наличност и да останете в крак с технологиите.

Купи ако разполагате с капитал, планирате дългосрочна употреба на машината и искате да максимизирате своя приход на инвестиция. Това е най-икономичният вариант с течение на времето и ви дава пълен контрол.

Все още не сте сигурни? Можем да ви помогнем да направим анализ на разходите и да намерим перфектния финансов и операционен модел за вашия бизнес.
Свържете се с нашите експерти днес за персонализирана консултация и намерете идеалното кафе решение за вас.