Канцеларијска кафе раствора: Како изабрати савршену машину за ваше радно место

Упечатљива шоља кафе није само пиће, то је катализатор продуктивности , а подстицач морала , и осетљив знак бриге за компанију. Избор правог канцеларијски кафић смањује време које се троши на кафу, подстиче сарадњу и директно утиче на задовољство запослених - Да ли је то истина? Овај водич вам помаже да изаберете оптимални радно место кафи раствор .

Корак 1: Определите потребе за кафиром у канцеларији

Пре него што прегледате уређаје, одговорите на следећа кључна питања:

Величина тима и дневна потрошња: Потребе се веома разликују за тим од 10 људи у поређењу са штабом од 200 људи. Процењује се дневна количина чаша.

Преференције за пиће: Да ли запослени пију само црну кафу или траже лате, капучино, врућу чоколаду или чај?

Буџетски ограничења: Узимајте у обзир почетне трошкове (куповина/покупка), трошкови по шољици (бобице/поди/млеко), одржавање и залихе (цекр, мешачи).

Доступни простор и комуналне услуге: Измерите своју собу за одмор/хранилицу. Да ли је лако добити воду, канализацију и струју?

Одржавање и подршка: Да ли особље може да се побрине за основно чишћење или вам је потребна потпуна услуга од продавца?

Ојачане врсте канцеларијских кафиња

1. у вези са Традиционални произвођачи кафе

Про: Најнижи почетни трошкови, једноставна операција, брзо пива велике посуде.

Кон: Само прави црну кафу, кафа гори ако је оставио загревање, захтева ручну припрему / чишћење г.

Најбоље за: Мале екипе са ограниченим буџетом и потребним само основним кафићима.

• Системи за капсуле

Про: Изузетно лако за употребу, конзистентан квалитет, широка разноликост укуса, минимално чишћење.

Кон: Више трошкови по шољици , забринутост за животну средину (рециклирање), ограничена на основне кафу/еспресо пића.

Најбоље за: Мале и средње канцеларије које приоритетно користе погодност и једноставност.

3. Уколико је потребно. Машине за аутоматско прерађивање зрна у шољицу

Про: Свеже измешани бобићи = супериорни укус, прави разноврсна пића (еспресо, американо, дугачко црно) са једним додирком, велики капацитет.

Кон: Виша почетна инвестиција, захтева редовно чишћење (древнице, капионица за капу).

Најбоље за: Средње и велике канцеларије које цене квалитет и разноликост, спремне да управљају одржавањем.

• Машине за производњу млека

Про: Производи кафићске млечне пиће (латте, капучино) аутоматски, крајње погодност, врхунски квалитет.

Кон: Највиши почетни трошкови, сложеније одржавање (чишћење система млека), већи оперативни трошкови.

Најбоље за: Веће компаније или премијум радна места са обилним буџетом, која приоритетно дају предности највишим запосленима.

5. Појам Канцеларија кафе сервис (ОЦС) / Плаћање по шољици

Про: Продавач снабдева/удржава машину (често бесплатно постављање), плаћате по потрошеној шољи (оперативни трошак). Доступан је широк избор машина.

Кон: У дугорочном смислу, цена може бити већа, а избор пића зависи од споразума продавца.

Најбоље за: Компаније које желе потпуно аутсорсирано управљање, предвидиве месечне трошкове и флексибилност.

Кључни фактори за доношење одлука: Осим основних ствари

Укупна трошкови власништва (ТЦО):

Унапредна трошкови: Капица < Подице < Беан-то-Цуп < Супер-Авто. Лизинг/ОЦС смањује почетне трошкове.

Трошкови по шољици: Капкање је најниже, затим капљице, а затим бобице. Трошкови ОЦС-а су спаљени.

Скривени трошкови: Филтри, млеко, шећер, опрема за чишћење, уговори за одржавање, потенцијалне поправке.

Важност корисничког искуства:

Брзина: Бон-то-Цуп/Супер-Авто су најбржи (<1 мин), Капење захтева чекање на лонац, Подс су брзи.

Квалитет: Бон-то-Цуп/Супер-Авто нуде најбољи укус и свежину. Попсе пружају добру конзистенцију. Квалитет капљице варира.

Чишћење: Системи капсула су најлакши. Уколико је потребно, потребно је да се у овом случају избаци и избаци вода. Чишћење ОЦС-а управља произвођач.

Пространство и инфраструктура:

Величина: Супер-Авто су највећи. Пажљиво измери простор.

Употреба: У идеалном случају, за биљке у чашу/супер ауто треба директна водна линија и дренажа (уграђена). У супротном, потребно је често ручно пуњење/испуштање. Сваким машинама је потребна енергија.

Услуга и поузданост:

Гаранција: Дужина и покривеност су критични.

Подршка продавцима: Истражите локалну репутацију пружаоца за отклик и стручност.

Уговори о одржавању: Од суштинског значаја за сложене машине (посебно супер-авто). Укључи и то у трошкове.

Ваш корачни процес избора

• Испитајте свој тим: Прикупите податке о омиљеним пићима, потрошњи и очекивањама квалитета.
• Одредите свој буџет: Дефинишите ограничење упредних трошкова и прихватљиве текуће трошкове по шољици/месечно.
• Проверите свој простор: Прецизно мерење и потврда приступа води/дренаже/енергији.
• Опције истраживања: Сравњавање брендова/модела, читање рецензија (фокусирање на поузданост/услугу), добијање понуда (укључујући пружаоце ОЦС).
• Упоредите холистички: Користите поређење табеле (види испод) процене ЦЦО, карактеристике, погодност и подршку.
• Захтев за демонстрације/испитивања: Пробајте водеће конкуренте са кључним корисницима.
• Одлучите: Изаберите решење које најбоље одговара вашим основним потребама и буџету.
• План за распоређивање: Координирајте инсталацију, обуку корисника и процес подршке са својим произвођачем.

Сравњава табела канцеларијских кафиња

РОИ од велике канцеларијске кафе

Истраживања (као што су студије из Харвард Бизнис Ревијуа) показују да паузе за кафу подстичу сарадњу и иновације. Давање квалитетне кафе:

Смањује трошење времена: Минимизира кафу која се излази из куће.

Подиже морал и задржава: Сигнализује вредност запослених.

Створила је Хабс за сарадњу: Кофе-поинт постаје место за састанак.

Појачава бренд послодавца: Цењена, опипљива предност.

Да ли сте спремни да побољшате своје кафу на радном месту?

Избор правог канцеларијског кафира балансира трошкове, погодност и квалитет. Шта је највеће фрустрације кафе у вашем канцеларији сада? Далеки редови, ограничен избор или неисторан укус? Идентификујте ту бољу тачку, користите овај водич и пронађите савршено решење које ће вам повећати продуктивност.

"Од када смо инсталирали машину за прелазак зрна у шољу, соба за одмор је пуна енергије. Ови неформални разговори за кате су изазвали истинске иновације" (Управник канцеларије у технолошкој компанији).

Статистика: 78% запослених сматра квалитетну кафу неопходном за идеално радно место. Компаније које нуде добру кафу пријављују до 23% веће задовољство запослених (SHRM).