Irodai kávé megoldások: Hogyan válassza ki a tökéletes gépet az irodájába

Egy jó csésze kávé nem csupán ital – hanem produktivitás-katalizátor , a moráljavító , és szembeötlő jelzése az alkalmazottra való odafigyelésnek. A megfelelő irodai kávéfőző csökkenti a kávészünetek miatti időpazarlást, elősegíti az együttműködést, és közvetlenül hat a munkavállalói elégedettség . Ez az útmutató segít kiválasztani az optimális irodai kávé megoldást .

1. lépés: Határozza meg irodai kávéigényeit

A gépek böngészése előtt válaszoljon meg néhány kulcskérdést:

Csapatméret és napi fogyasztás: A 10 fős csapat és a 200 fős központ igénye jelentősen eltérhet. Becsülje meg a napi fogyasztott kávé mennyiségét.

Italfogyasztási preferenciák: A dolgozók csak fekete kávét fogyasztanak, vagy latte, cappuccino, forró csoki és tea is szükséges?

Költségvetési Korlátozások: Vegye figyelembe a kezdeti költséget (vásárlás/bérlet), költség / Kupa (kávébab/kapszulák/tej), karbantartás és kellékek (cukor, keverőpálcika).

Elérhető hely és szolgáltatások: Mérje ki a pihenőszobát/éléskamrát. Van könnyű hozzáférhetőség vízhez, lefolyóhoz és áramhoz?

Karbantartás és támogatás: A személyzet el tudja végezni az alapvető tisztítást, vagy teljeskörű szolgáltatást igényel a beszállítótól?

Irodai kávégépek típusai részletesen

1. Hagyományos cseppfolyós kávégépek

Előnyök: A legalacsonyabb kezdeti költség, egyszerű kezelés, gyors nagy mennyiségű kávéfőzés.

Hátrányok: Csak fekete kávét készít, a kávé melegítés közben eléghet, kézi előkészítést/tisztítást igényel g.

Legjobb: Kis létszámú csapatok számára, akik szigorú költségvetés mellett csak alapvető kávéfogyasztásra tartanak igényt.

• Kapszulás rendszerek

Előnyök: Rendkívül egyszerű használat, állandó minőség, ízek széles választéka, minimális tisztítás.

Hátrányok: Magasabb költség / Kupa , környezetvédelmi szempontok (újrahasznosítás), csak alapvető kávé/espresso italokra korlátozódik.

Legjobb: Kis- és középvállalatok, ahol a kényelem és egyszerűség a legfontosabb.

3. Automata bab-tálca gépek

Előnyök: Frissen őrölt kávé = kiváló íz, egy gombnyomással készít különféle italokat (espresso, americano, long black), nagy kapacitású.

Hátrányok: Magasabb kezdeti befektetés, rendszeres tisztítást igényel (őrlőkamra, csap alatti edény).

Legjobb: Közepes és nagyobb irodák, ahol a minőség és az italválaszték fontos, és vállalják a karbantartást.

• Teljesen automatikus gépek (tejhabosítóval)

Előnyök: Automatikusan készít kávéházi stílusú tejes italokat (latte, cappuccino), a legnagyobb kényelem, prémium minőség.

Hátrányok: A legmagasabb kezdeti költség, összetettebb karbantartást igényel (tejrendszer tisztítása), magasabb üzemeltetési költségek.

Legjobb: Nagyobb vállalatok vagy prémium munkahelyek, ahol nagy a költségkeret, és a legmagasabb szintű alkalmazotti előnyök a cél.

5. Irodai kávéellátás (OCS) / Poháronkénti díjas gépek

Előnyök: A szállító biztosítja/karbantartja a gépet (gyakran ingyenes elhelyezés), Ön csak az elfogyasztott pohárkávéért fizet (üzemeltetési költség). Széles körű gépválasztás áll rendelkezésre.

Hátrányok: A hosszú távú költség magasabb lehet, az italféleségek a szállítóval kötött szerződéstől függenek.

Legjobb: Olyan vállalatok számára, akik teljes körűen kiszervezett menedzselést, előre látható havi költségeket és rugalmasságot kívánnak.

Főbb döntési tényezők: A lényegen túl

Teljes tulajdoni költség (TCO):

Kezdeti költség: Csepegő < Kapszulás < Babból-pohárba < Szuper-automata. A gépkölcsönzés / OCS csökkenti a kezdeti kiadásokat.

Kávé költsége poháronként: A csepegő (őrölt) a legalacsonyabb, majd a kapszulák, végül a babból-pohárba (babszem). Az OCS költsége csomagolt.

Rejtett költségek: Szűrők, tej, cukor, tisztítószerek, karbantartási szerződések, esetleges javítások.

A felhasználói élmény számít:

Sebesség: A Babszem-kávés/Szuper-Automata a leggyorsabb (<1 perc), a Cseppenként készülő kávénál várni kell a kannára, a Patronos rendszer gyors.

Minőség: A Babszem-kávés/Szuper-Automata rendszer a legjobb ízhatást és frissességet nyújtja. A Patronos rendszer jó konzisztenciát biztosít. A Cseppenként készülő kávé minősége eltérő.

Tisztítás: A Patronos rendszer a legegyszerűbb. A Babszem-kávés/Szuper-Automata rendszert naponta üríteni/tisztítani kell (különösen a tejszínadagoló rendszereknél). Az OCS tisztítást a szolgáltató végzi.

Hely és infrastruktúra:

Méret: A Szuper-Automaták a legnagyobb méretűek. Mérje meg alaposan a rendelkezésre álló helyet.

Üzemanyagok: A Babszem-kávés/Szuper-Automata rendszerhez ideális esetben közvetlen vízcsatlakozás és lefolyó szükséges (vízvezetékes csatlakozás). Egyébként gyakori kézi utántöltés/ürítés szükséges. Minden gépnek szüksége van áramellátásra.

Szervíz és megbízhatóság:

Garancia: A garancia időtartama és a fedett szolgáltatási kör kritikus fontosságú.

Beszállítói támogatás: Vizsgálja meg a helyi szolgáltató megbízhatóságát és szakértelmét.

Karbantartási szerződések: Elsődleges fontosságú komplex gépekhez (különösen Super-Autókhoz). Ezt a költséget is figyelembe kell venni.

A kiválasztási folyamat lépésről lépésre

• Kérdezze meg a csapatát: Gyűjtse össze az adatokat a preferált italokról, fogyasztásról és a minőségre vonatkozó elvárásokról.
• Állítsa be az ön költségkeretét: Adja meg a kezdeti kiadási felső határt és az elfogadható folyamatos költségeket italonként/havonta.
• Vizsgálja meg a rendelkezésre álló teret: Mérje meg pontosan, és ellenőrizze a víz-, lefolyó- és áramellátás meglétét.
• Opciók feltárása: Márkák/modellek összehasonlítása, vélemények olvasása (a megbízhatóságra/szervízre fókuszálva), árajánlatok kérése (tartalmazza az OCS-szolgáltatókat).
• Komplex összehasonlítás: Használjon összehasonlító táblázatot (lásd alább), amely az összesített költségeket (TCO), funkciókat, kényelmi szolgáltatásokat és támogatást értékeli.
• Bemutatók/próbaverziók kérése: Tesztelje a legjobb jelölteket a kulcsfelhasználókkal.
• Döntés meghozatala: Válassza ki azt a megoldást, amely a legjobban kielégíti az Ön alapvető igényeit és költségkeretét.
• Telepítés megtervezése: Egyeztesse a telepítést, a felhasználói képzést és a támogatási folyamatokat az Ön szállítójával.

Irodai kávégép összehasonlító táblázat

A kiváló irodai kávé megtérülése

Kutatások (például a Harvard Business Review tanulmányai) szerint a kávézás ösztönzi az együttműködést és az innovációt. A minőségi kávé biztosítása:

Csökkenti az időpazarlást: Minimálisra csökkenti az irodán kívüli kávévásárlásokat.

Növeli a lelkesedést és a megtartást: Jelezi az alkalmazottak értékét.

Kollaborációs központok létrehozása: A kávégép találkozóhelyként szolgál.

Erősíti a munkáltatói márkát: Értékelt, kézzelfogható előny.

Kész Vagy A Munkahelyi Kávézás Fejlesztésére?

A megfelelő irodai kávéfőző kiválasztása az ár, a kényelem és a minőség közötti egyensúlyt jelenti. Mi a legnagyobb kávészomorító az irodában mostanában? Hosszú sorok, korlátozott választási lehetőségek vagy inkonzisztens íz? Azonosítsa a problémát, használja ezt az útmutatót, és találja meg az ideális, produktivitást növelő megoldást.

"Azóta, hogy beszereltük a bab-tól a csészéig (bean-to-cup) gépet, a pihenőszoba pezseg az energiától. Az ilyen informális beszélgetések a latte felett valódi innovációhoz vezettek." - Tech cég irodavezetője

Statisztika: a dolgozók 78%-a a minőségi kávét az ideális munkahelyhez tartozónak értékeli. Azok a vállalatok, amelyek jó kávét kínálnak, akár 23%-kal magasabb alkalmazottak elégedettségét jelentik (SHRM).