Leasing nebo nákup kávovaru: Průvodce rozhodováním založený na datech

Rozhodnutí mezi leasingem a nákupem kávového automatu pro vaši firmu je klíčovou volbou, která ovlivňuje vaše finance, provoz a flexibilitu. Neexistuje univerzální řešení. Nejlepší cesta závisí výhradně na vašem rozpočtu, dlouhodobých cílech a způsobu, jakým upřednostňujete spravovat svá aktiva.

Tento průvodce podrobně rozebírá výhody a nevýhody leasingu a nákupu, aby vám pomohl učinit chytré a informované rozhodnutí pro vaši firmu.

Rychlý přehled: Leasing vs. Nákup

Argument pro leasing kávovaru

Výhody:

• Ušetřete kapitál a zajištění peněžního toku

Prospěje : Toto je největší výhoda. Leasing vyžaduje minimální nebo žádnou zálohu, což vám umožňuje ušetřit hotovost na jiné důležité oblasti podnikání, jako je marketing nebo zásoby. Jde o provozní náklady (OpEx) namísto velkých kapitálových výdajů (CapEx).

• Bezstarostná údržba a podpora

Prospěje : Většina kompletních leasingových smluv zahrnuje údržbu a opravy. Pokud dojde k poruše stroje, stačí jednoduchý telefonát na leasingovou společnost a problém je vyřešen, často bez dodatečných nákladů. Vy se tak vyhnete neočekávaným nákladům za opravy a nemusíte mít ve firmě technickou odbornou znalost.

• Konečná flexibilita a škálovatelnost

Prospěje : Leasing je ideální pro testování nového umístění nebo pro udržení kroku s technologií. Na konci leasingové doby (obvykle 3–5 let) si můžete snadno vyměnit za nejnovější model s novými funkcemi (např. bezdotykové platby, IoT monitoring) nebo stroj jednoduše vrátit.

• Přístup k lepší technologii

Prospěje : Můžete si dovolit nabídnout vysoce výkonný stroj, který by mohl být příliš drahý na okamžitý nákup. To vám pomůže poskytovat vyšší úroveň služeb a již od prvního dne zlepšit spokojenost zákazníků.

Nevýhody:

• Vyšší celkové náklady po celou dobu používání

Nevýhoda : I když jsou měsíční splátky nízké, celková částka zaplacená během celé doby leasingu překročí doporučenou maloobchodní cenu stroje. Dlouhodobě je to tedy dražší.

• Žádný majetkový podíl

Nevýhoda : V podstatě si pronajímáte. Jakmile končí nájem, nemáte za své platby žádný majetek, pokud nemáte možnost výhodného odkupu.

• Smluvní závazky

Nevýhoda : Jste vázáni smlouvou. Předčasné ukončení nájmu může být obtížné a nákladné, často spojené s vysokými poplatky. Můžete být také omezeni na používání specifických spotřebních materiálů od pronajímatele.

Argument pro koupi kávovaru

Výhody:

• Nižší dlouhodobé náklady a vyšší návratnost investice

Prospěje : Po počátečním nákupu jsou vaše průběžné náklady hlavně jen surovinami a elektřinou. Během 5–7 let je vlastnictví stroje výrazně levnější než pronájem, což vede k mnohem vyšší návratnosti investice (ROI), jakmile je stroj zaplacen.

• Plná kontrola a zisk

Prospěje : Jste plným vlastníkem majetku. Máte naprostou svobodu nastavovat ceny, volit libovolného dodavatele kávy/kelímků a uchovávat si 100 % zisku. Stroj je kapitálovým majetkem ve vaší účetní závěrce.

• Daňové výhody prostřednictvím odpisů

Prospěje : Obvykle můžete odepsat odpis zařízení z příjmů vaší firmy, což poskytuje daňovou výhodu po celou dobu užitečného života stroje.

Nevýhody:

• Vysoká počáteční investice

Nevýhoda : Nákup vysoce kvalitního stroje na kávu zrnko-šálek vyžaduje významnou počáteční kapitálovou investici, která může zatížit vaše rezervy hotovosti.

• Nesete veškeré náklady na údržbu

Nevýhoda : Všechny opravy, servisní služby a neočekávané poruchy jsou ve vaší finanční odpovědnosti. Musíte buď disponovat technickými znalostmi, nebo plánovat rozpočet na servisní smlouvu třetí strany.

• Riziko technologické zastaralosti

Nevýhoda : Technologie je pevně daná. Pokud se nová, nepostradatelná funkce stane průmyslovým standardem (např. integrace mobilní aplikace), jste uvězněni ve svém zakoupeném stroji, pokud neinvestujete do nového.

Průvodce rozhodováním: Která možnost je pro vás tou správnou?

Položte si tyto otázky:

Jaký je váš současný cash flow a rozpočet?

Omezený rozpočet, potřeba ušetřit kapitál? → Leasing

Silné hotovostní rezervy, můžete si dovolit počáteční náklady? → Koupit

Máte technickou odbornost nebo chcete řídit opravy?

Ne, chcete pasivní přístup s předvídatelnými náklady? → Leasing

Ano, nebo máte důvěryhodného servisního partnera? → Koupit

Jak důležité je pro vás být na špici technologického pokroku?

Velmi důležité pro mé zákazníky/značku? → Leasing

Základní, spolehlivá funkčnost postačuje? → Koupit

Jak dlouho plánujete stroj používat?

*Krátkodobá potřeba (<3 roky) nebo testování trhu?* → Leasing

*Dlouhodobé, stabilní umístění (>5 let)?* → Koupit

Závěr

Leasing pokud upřednostňujete flexibilitu, předvídatelné měsíční náklady a bezstarostnou údržbu. Je to nejlepší způsob, jak ušetřit peníze a zůstat v technologickém správném čase.

Koupit pokud máte kapitál, plánujete stroj používat dlouhodobě a chcete maximalizovat návratnost investice. V průběhu času jde o nejekonomičtější možnost, která vám poskytuje plnou kontrolu.

Stále si nejste jisti? Můžeme vám pomoci s výpočty a najít pro vaši firmu ideální finanční a provozní model.
Kontaktujte naše odborníky dnes pro personalizovanou konzultaci a nalezení ideálního kávového řešení pro vás.