Кававыя машыны для офісу: як выбраць ідэальную машыну для вашага працоўнага месца

Сапраўдная кружка ароматнай кавы – гэта не проста напой, а крыніца натхнення для працы, падтрымка моральнага стану і зразумелы сігнал турботы кампаніі. Правільна падабраная кавамарка для афіса зменшыць час, птрачаны на пошукі кавы, паляпшыць узаемадзеянне паміж супрацоўнікамі і станоўча паўплывае на іх задаволенасць працай. Гэты дапаможнік дапаможа выбраць найлепшае кававае рашэнне для вашага працоўнага месца крыніца натхнення для працы , а падтрымка моральнага стану , і зразумелы сігнал турботы кампаніі. Правільна падабраная кавамарка для афіса зменшыць час, птрачаны на пошукі кавы, паляпшыць узаемадзеянне паміж супрацоўнікамі і станоўча паўплывае на задаволенасць супрацоўнікаў . Гэты дапаможнік дапаможа выбраць найлепшае кафейнае рашэнне для працоўнага месца .

Крок 1: Вызначыце патрэбнасці ў каве для вашага афіса

Перад тым як праглядаць машыны, адкажыце на гэтыя ключавыя пытанні:

Памер каманды і штодзённае спажыванне: Патрэбнасці істотна адрозніваюцца для каманды з 10 чалавек у адрозненне ад штаб-кватэры з 200 чалавек. Ацаніце колькасць штодзённых чашак.

Смакавыя асаблівасці: Ці п'юць супрацоўнікі толькі чорную каву ці ім патрэбны латэ, капучыно, гарачы шакалад ці чай?

Бюджэтныя абмежаванні: Улічыце першапачатковы кошт (пакупка/арэнда), кошт за штучнасць (зёлкі/пады), тэхнічнае абслугоўванне і матэрыялы (цукар, мешалкі).

Даступная плошча і камунальныя паслугі: Вымярце памяшканне для абеду/кладоўую. Ці ёсць лёгкі доступ да вады, каналізацыі і электрычнасці?

Тэхнічнае абслугоўванне і падтрымка: Ці могуць супрацоўнікі займацца асноўнай чысткай, ці вам патрэбна поўнае абслугоўванне ад пастаўшчыка?

Тыпы афісных кававых машын

1. Традыцыйныя кававыя машыны з цыркуляцыяй вады

Плюсы: Самы нізкі початковы кошт, простае кіраванне, хутка гатуе вялікую колькасць кавы.

Мінусы: Рабіць толькі чорную каву, кава можа перагрэцца, калі доўга трымаць на падаграве, патрабуе ручной падрыхтоўкі/прачысткі g.

Найlepшы для: Невялікім камандам з абмежаваным бюджэтам, якім патрэбна толькі асноўная кава.

• Сістэмы з капсуламі/падамі

Плюсы: Вельмі просты ў выкарыстанні, стабільная якасць, шырокі асартымент смакоў, мінімальная чыстка.

Мінусы: Вышэйшага кошт за штучнасць акалічныя праблемы (перапрацоўка), абмежаваны асартымент кавы/эспрэса.

Найlepшы для: Невялікія і сярэднія офісы, якія паставяць зручнасць і простату на першае месца.

3. Аўтаматычныя машыны для прыгатавання кавы з кававых зерняў

Плюсы: Свежамеленыя зерні = лепшы смак, дазваляе прыгатаваць розныя напоі (эспрэсо, амерыкана, лонг блэк) адным датыкам, вялікая ёмістасць.

Мінусы: Вышэйшыя пачатковыя ўкладанні, патрабуе рэгулярнай чысткі (чарговы чыстка зерняў, прадмет для збору кропляў).

Найlepшы для: Сярэднія і вялікія офісы, якія цаняць якасць і разнастайнасць, гатовыя займацца тэхнічным абслугоўваннем.

• Супер-аўтаматычныя машыны (з узбялэннем малака)

Плюсы: Аўтаматычна прыгатавляе кавалякія напоі з малакам (латэ, капучына) у стылі кафе, асаблівая зручнасць, высокая якасць.

Мінусы: Самы высокі першапачатковы кошт, больш складаная чыстка (малачная сістэма), вышэйшыя эксплуатацыйныя выдаткі.

Найlepшы для: Большыя кампаніі ці прэміяльныя месцы працы з вялікім бюджэтам, якія аддаюць перавагу найлепшым працоўным прыемнасцям.

5. Кававая паслуга ў афісе (OCS) / Платныя каваматы

Плюсы: Пастаўшчык забяспечвае / абслугоўвае машыну (часта бясплатнае размяшчэнне), вы сплачваеце за кожную чашку (акшыяльны выдатак). Шырокі выбар машын.

Мінусы: Даўгатэрміновыя выдаткі могуць быць вышэй, асартымент напояў залежыць ад пагаднення з пастаўшчыкам.

Найlepшы для: Кампаніі, якія жадаюць поўнага аўсарсынгу, прадказальнасці месячных выдаткаў і гнуткасці.

Асноўныя крытэрыі выбару: больш чым асновы

Агульная каштоўнасць уладання (TCO):

Пачатковыя выдаткі: Кропельныя < Капсульныя < Зернавыя < Супер-аўтаматычная. Арэнда / OCS скарачае пачатковыя выбыткі.

Каштоўнасць за чашку: Капля (зямля) з'яўляецца нізкім, то Пады, то фасоль-да-кубкі (фасолі). Кошт OCS з'яўляецца аб'яднаным.

Схаваныя выдаткі: Фільтры, малако, цукар, сродкі для ачысткі, кантракты на абслугоўванне, магчымыя рамонты.

Узаемадзеянне з карыстальнікам:

Хуткасць: З фасолі ў кубак / Супер-Аўтаматычныя самыя хуткія (<1 хвіліну), кропель патрабуе чакання гаршкі, Пады хутка.

Якасць: "Бон-да-кубкі" / "Супер-Аўта" прапануюць лепшы смак і свежасць. Падлеткі прапануюць добрую паслядоўнасць. Якасць кропель вар'іруецца.

Чыстка: Сістэмы капсулы найбольш простыя. З фасолі ў кубак / Супер-Аўтаматычнае неабходнасць штодзённага выпракання / ачысткі (абгрунтавана для сістэм малака). Ачыстка OCS кіруецца прадаўцом.

Прастора і інфраструктура:

Памер: Супер-аўто самыя вялікія. Падумайце аб сваім прасторы.

Камунальныя паслугі: З фасолі ў кубак / Супер-Аўтамабіль у ідэале патрэбны прамы вадаправод і дрэнаж (уключаны). У адваротным выпадку неабходна частае ручнае напаўненне / выцячванне. Усе машыны маюць патрэбу ў энергіі.

Сэрвіс і надзейнасць:

Гарантый: Даўжыня і пакрыццё маюць кіруючае значэнне.

Падтрымка пастаўшчыка: Вывучыце рэпутацыю мясцовых пастаўшчыкоў у плане аператыўнасці і экспертнасці.

Сервісныя дагаворы: Абавязковыя для складаных машын (асабліва для супер-аўта). Улічыце гэты кошт.

Ваш паэтапны працэс выбару

• Апытанне вашай каманды: Зберыце звесткі аб абуронай напоях, спажыванні і якасці.
• Усталявайце сваі бюджет: Вызначце ліміт першапачатковых выдаткаў і прымальныя бягучыя выдаткі на штучную кружку / месячныя выдаткі.
• Праверце сваё месца: Дакладна вымярце і пацвердзіце наяўнасць вады / сцёку / электразабеспячэння.
• Вывучыце варыянты: Параўнайце брэнды / мадэлі, пачытайце адгукі (зрабіце акцэнт на надзейнасці / абслугоўванні), атрымайце прапановы (у тым ліку ад пастаўшчыкаў OCS).
• Параўнайце камплексна: Выкарыстоўвайце табліцу параўнання (гл. ніжэй), каб ацаніць агульныя выдаткі, характарыстыкі, зручнасць і падтрымку.
• Папросіце дэманстрацыі / выпрабаванні: Правядзіце выпрабаванне лідараў з ключавымі карыстальнікамі.
• Прыміце рашэнне: Абярыце рашэнне, якое найлепш адпавядае вашым асноўным патрэбам і бюджэту.
• План разгортання: Арганізуйце ўзаемадзеянне з пастаўшчыкам па пытаннях устаноўкі, навучання карыстальнікаў і тэхнічнай падтрымкі.

Табліца параўнання кававых машын для офісу

Рэнтабельнасць у афіснай каве

Даследаванні (напрыклад, даследаванні з Harvard Business Review) паказваюць, што кава-брэйкі спрыяюць супрацоўніцтву і інавацыям. Забеспячэнне якаснай кавы:

Змяншае марныя выдаткі часу: Замыкае неабходнасць езды за межы афіса за кавой.

Падвышэнне моралі і захаванне персаналу: Сігнал аб каштоўнасці працоўніка.

Стварэнне цэнтраў супрацоўніцтва: Кававы пункт пераўтвараецца ў месца сустрэч.

Пасіленне імкнення работадавца: Каштоўны, матэрыяльны прыемны момант.

Гатовыя абнавіць кававы прастору на працы?

Выбор патрэбнай кавамашыны для афіса збалансуе кошт, зручнасць і якасць. Якая цяпер найбольшая кававая праблема ў вашым афісе? Вялікія чаргі, абмежаваны выбар ці нястабільны смак? Вызначце праблему, скарыстайцеся гэтым кіраўніцтвам і знойдзеце ідэальнае рашэнне для павышэння прадуктыўнасці.

«З таго часу, як мы ўсталёўалі нашу кавамашыну, у акенцы пабудзілася ажывёласць. Гэтыя няфармальныя гутаркі за латэ спарадзілі сапраўдную інавацыю.» - Менеджар па аперацыях у тэхналагічнай кампаніі

Статыстыка: 78% супрацоўнікаў ацэньваюць якасную каву як неабходнае ўмова ідэальнага месца працы. Кампаніі, якія прапаноўваюць добрую каву, адзначаюць на 23% большую задаволенасць працоўных (SHRM).